Vooraf nadenken over het beleid en je strategie is van groot belang voor een duurzame inrichting van MS365. Denk aan je langere termijn doelen, de inrichting van je beheerorganisatie en de plaats van MS365 binnen je organisatie en de processen voor informatiebeheer.

Doxis helpt onder andere bij:

• het opstellen (of toetsen) van informatiebeleid en strategie t.a.v. O365
• het maken van (inrichtings-)keuzes (of audits hierop)
• diverse architectuurvraagstukken
• het opstellen van het Life Cycle Managementplan

Wij hanteren hierbij het Informatiebeheer by Design principe waarbij Archiving by Design en Privacy by Design zijn ingeregeld. Dat betekent dat je informatiebeheer en privacy al in het begin van het proces goed regelt door bijvoorbeeld metadata en bewaartermijnen toe te voegen.

Op basis van het opgestelde beleid en strategie wordt de inrichting van MS365 en de beheeromgeving ingepland en uitgevoerd.

Doxis helpt onder andere bij:

• het opstellen van een inrichtingsplan, implementatieplan en of roadmap
• het maken van praktische inrichtingskeuzes op bijvoorbeeld: Metadatering, labels en retentie, Beveiliging, Privacy (BIO/ AVG)
• het inrichten van documentmanagement, recordmanagement, compliance, governance en beheer
• het zoeken en vindbaarheid informatie
• migratievraagstukken
• het inrichten van Life Cycle Management​

MS365 vergt een andere manier van denken en  werken. Je bent er niet met een simpele ‘knoppencursus’. Je hebt een grondige veranderaanpak nodig om ervoor te zorgen dat je medewerkers daadwerkelijk de nieuwe manier van werken adopteren. Het beleid, de strategie en de inrichting moet duidelijk zijn en gedragen worden door de beheerorganisatie en alle medewerkers.

Om er voor te kunnen zorgen dat alle medewerkers goed en fijn met Microsoft 365 en SharePoint Online kunnen werken hebben wij een laagdrempelige en constructieve veranderaanpak ontwikkeld. Met deze aanpak zullen je vakmensen die nieuwe manier van werken snel omarmen.