Informatie- en documentmanagement

Klantvraag

Digitale informatie is in het algemeen binnen organisaties verspreid over vele systemen in allerlei vormen opgeslagen. Vaak ontbreekt het aan goed ingericht informatie- en documentmanagement waardoor organisaties grip verliezen op hun digitale informatiehuishouding. Met alle risico’s van dien.

Organisaties worstelen met vragen als:

  • hoe houd ik overzicht?
  • hoe voer ik de regie?
  • hoe houd en krijg ik informatie op orde?
  • hoe ga ik verantwoord met de (zeer) langdurig te bewaren digitale informatie?
  • hoe zorg ik dat ik voldoe aan (soms strijdige) wet- en regelgeving, inclusief duurzaam digitaal archiveren?

Ons aanbod

Op basis van onze ruime kennis en ervaring, verbindt Doxis een organisatiebrede visie aan een pragmatische aanpak en innovatieve oplossingen. Wij zorgen dat u het overzicht op uw informatie- en documentmanagement krijgt én houdt.

Dit doen wij door middel van:

  • Verrichten van audits en quickscans.
  • Inrichting van informatiebeleid binnen uw Governance beleid.
  • Roadmap voor vertaling van uw Governance beleid naar de implementatie binnen uw organisatie
  • Zorgdragen voor de ontwikkeling, optimalisatie en implementatie van visie, concept, roadmaps en beleid.
  • Deskundige ondersteuning bij het organiseren van de gebruikersorganisatie, de beheerorganisatie en inrichting van processen.
  • In kaart brengen van uw digitale informatievoorziening, evalueren, structureren, prioriteren, sturen, kortom: organiseren.
  • Selectie, ontwikkeling en implementatie van ondersteunende instrumenten en informatie-systemen inclusief bijbehorende kwaliteitssystemen.

Ook leveren wij deskundige, leveranciersonafhankelijke, ondersteuning op het gebied van selectie, implementatie en optimalisatie van informatie-, proces-, en documentsystemen, ECM, BPM, DMS, RMS, e-Depot, zaaksystemen, koppelingen/aansluiting op backoffice, mid- en frontoffice systemen, KCC en mijnloket, en collaborative systemen zoals SharePoint.

Uw resultaat

  • U hebt uw informatiemanagement domein op orde, zowel inhoudelijk als procesmatig, zowel strategisch als tactisch en operationeel.
  • U hebt overzicht en grip ten aanzien van de belangrijkste te bewaren digitale informatie zonder het primaire proces onnodig te belasten.
  • Instrumenten en systemen zijn ingericht en geoptimaliseerd, conform uw ambitieniveau en werkwijzen.
  • U voldoet aan wet- en regelgeving en voert regie, u bent goed voorbereid op toekomstige ontwikkelingen.
  • Kortom u bent duurzaam en digitaal, in control.

Nieuwsbrief

Fear of missing out? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!

Mis niets op het gebied van digitaal werken, trends in informatiemanagement, effectief werken én de actualiteit binnen de publieke sector. Schrijf je daarom snel in voor de gratis nieuwsbrief van Doxis Informatiemanagers.