Een bestand naar een collega mailen is eigenlijk niet slim.
Vroeger wisten we niet beter: je mailde een concept Word-bestand naar een collega en vroeg om reactie. Op die manier ontstonden allemaal verschillende versies en echt handig was het niet dat je van verschillende kanten verschillende reacties kreeg. Als je werkt met Microsoft 365 dan is dat verleden tijd. Je werkt samen in een centraal opgeslagen bestand. Veel praktischer, maar ook veel beter vanuit het perspectief van informatiebeheer. Nog steeds geldt daarbij dat je goede afspraken moet maken over de kwaliteitseisen op het gebied van informatiebeheer, beveiliging en privacy. Daarop moeten de inrichting, je processen en het beheer aansluiten.
Een goede implementatie van Microsoft 365 met Teams en SharePoint Online levert je het volgende op:
✓ Een duurzame inrichting van Microsoft 365
✓ Een inrichting op basis van kwaliteitseisen
✓ Systemen die aansluiten bij doelen en beleid
✓ Kwalitatief hoogwaardige informatievoorziening
Wij voorkomen dat werken met Microsoft 365 chaos wordt.
Onze specialisten adviseren niet alleen over de plaats van Microsoft 365 in het totale informatielandschap, we kijken ook naar de toepassing van kwaliteitseisen, naar de proces- en systeeminrichting en naar de manier waarop duurzaam digitaal beheer kan worden georganiseerd. Een integrale aanpak dus. Daardoor is de organisatie ook in de toekomst verzekerd van goed informatiebeheer. Werken met Teams en SharePoint online leidt dan niet tot chaos, maar juist tot het vlekkeloos delen, bewerken, terugvinden en beheren van bestanden.