Contact

Gemeente Werkendam bestaat alleen nog in het Streekarchief

Sinds 1 januari 2019 bestaat de gemeente Werkendam niet meer, alleen nog in het Streekarchief Landstraat Heusden en Altena (SALHA). De gemeente is opgegaan in de nieuwe gemeente Altena, samen met de gemeenten Aalburg en Woudrichem. Er was echter nog wel wat werk te doen voordat de archieven daarvoor geschikt waren. Doxis heeft de handschoen opgepakt en deze uitdagende klus voor de voormalige gemeente Werkendam geklaard.

Opdracht details

Het werd een bijzonder project onder een hoge tijdsdruk. Er was namelijk een keiharde deadline van 1 januari 2019, de datum waarop de gemeente Werkendam niet meer zou bestaan en zou zijn opgegaan in de gemeente Altena. Harry Kranenkamp, extern projectleider: 'De archieven moesten worden geschoond en bewerkt vóór het naar het Streekarchief kon en daarvoor zochten we een betrouwbare en ter zake kundige partner. Die vonden we in Doxis.’

Peter Viveen, Adviseur Informatiemanagement bij de gemeente Werkendam: ‘De kennis om het te doen was wel in huis maar capaciteit voor de uitvoering ontbrak. Daarnaast zou een deel van de informatie gedurende deze transitie ook nog beschikbaar moeten blijven voor raadpleging. Kortom, een aardige uitdaging.'

Manjaren werk!

Toch is er wel een verbeterpuntje. Michiel Röttjers, coördinator van het project en Hoofd Afdeling Informatiemanagement, DIV & ICT bij de voormalige gemeente Werkendam: ‘Achteraf beschouwd hadden we als gemeente eerder moeten besluiten om dit project extern te laten doen. Er komt bij zo’n fusie veel op je af. Je hebt alle mensen en middelen nodig om de operationele kant van de organisatie te laten draaien en tegelijk de verhuizing en integratie van drie gemeentes voor te bereiden en vorm te geven.

Met alle uren alleen al van dit project gaat het om manjaren werk! Dat is gewoon teveel om er bij te kunnen doen tijdens zo’n fusieproces.  Dat het nu goed is gegaan, is louter te danken aan de professionaliteit van alle betrokkenen. Plus het feit dat het een sterk ingekaderd project was met een duidelijke kop en staart: weet wat je wilt, weet wat er moet gebeuren, weet wat er kan en zoek professionele partners om je heen voor de uitvoering.’

Bekijk ook deze opdrachten

Meer weten?

Geen probleem! Stuur ons een bericht of bel +31 (0)70 317 71 72