De BAC
De basis van Doxis wordt meer dan 115 jaar geleden gelegd door archiefpionier Johannes Zaalberg. Deze Zaanse gemeentesecretaris creëerde een nieuw ordeningsstelsel voor het gemeentearchief en introduceerde het baanbrekende principe van het zaakgewijze documentbeheer. Het is zijn systeem dat de basis vormt voor de lang gebruikte Basis Archief Code, of zoals de meesten dit kennen: de BAC. Lange tijd hét ordeningssysteem voor gemeentearchieven.
Om organisaties te ondersteunen bij het beheren en ordenen van de archieven richt Zaalberg in 1909 de ‘Vereeniging Het Nederlandsch Registratuurbureau’ op. Deze organisatie adviseert gemeentes, houdt toezicht op de archivering en controleert daarbij ook de juiste toepassing van de BAC.
Van Registratuurbureau tot ODRP
Als begin jaren 1920 de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) het Registratuurbureau overneemt is een groot deel van de gemeenten al aangesloten. Geleidelijk breidt dit zich uit naar de aansluiting van provincies, waterschappen, particuliere instellingen en departementen van de rijksoverheid. In 1955 zijn bijna alle gemeenten aangesloten bij het bureau.
Eind jaren 60 is er een fusie binnen de VNG en is het tijd voor een nieuwe naam: vanaf dat moment heten we het Centraal Bureau voor Organisatie, Documentatie, Registratuur en Personeelsbeheer (ODRP). Dit is ook het moment dat de aansluitbijdrageregeling (ABR) -in 2020 omgedoopt tot het Doxis Kennisnetwerk- in het leven wordt geroepen als platform voor kennisuitwisseling op het gebied van informatiebeheer.
115 jaar Doxis
Een sprong in de tijd: de jaren 90 zijn een tijdperk van veel verandering. Het begint met de aankoop van ODRP, inmiddels een zelfstandig onderdeel van de VNG, door adviesbureau Ernst & Young. Waarna de ODRP samengaat met archiefbureau Breddels & Vermeulen. Opnieuw reden voor een nieuwe naam!
Doxis Informatiemanagers is een feit.