Klantcases
Met trots hebben we de afgelopen jaren diverse kleine en grote publieke organisaties geholpen bij het verbeteren van hun informatiehuishouding. Deze ervaringen hebben we gebundeld in inspirerende klantcases.
Inzicht in informatieprocessen
Het verbeteren van de dienstverlening staat bij provincie Noord-Brabant hoog op de prioriteitenlijst. Inzicht in werkprocessen en informatiestromen zorgt voor overzicht en een vertrekpunt voor verbetering. Doxis bracht samen met de provincie de processen in kaart.
Digitalisering op z’n Rotterdams
Gemeente Rotterdam zit midden in de transitie om over te gaan op digitale dossiervorming in een nieuw informatiesysteem. Dat is een hele klus. Doxis begeleidt met succes het meerjarige traject om zo’n minimaal 6.000 tot naar verwachting 10.000 Rotterdamse ambtenaren mee te nemen in deze verandering.
In 6 stappen naar toekomstbestendig informatiebeheer
De verdergaande digitalisering binnen provincie Zeeland vraagt een adequate en toekomstbestendige inrichting van de informatiebeheerprocessen en organisatie. Doxis ontwikkelde een plan van aanpak en begeleidde deze uitdagende transitie met succes.
Grip op informatie: efficiënt informatie zoeken en vinden
De medewerkers van Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) werkten dagelijks op verschillende beheerlocaties zoals netwerkschijven en samenwerkingsomgevingen. Het project ‘Grip op Informatie’ brengt de informatiehuishouding van VGU in kaart en biedt oplossingen voor het structureren van de verschillende informatiestromen. Efficiënt informatiebeheer is het resultaat.
Gemeente Vaals zet grote stappen in informatiebeheer
De Gemeente Vaals riep de hulp in van Doxis voor het duurzaam organiseren van haar informatie, zodat ze kon voldoen aan de Archiefwet. Daarnaast vroeg Vaals aan Doxis om medewerkers te begeleiden naar een nieuwe manier van informatiebeheer die toekomstbestendig is. En...
Vijf kilometer RWS-archief geschoond
Voor Rijkswaterstaat bewerkte Doxis ruim vijf kilometer papieren archief. De geschoonde en geordende archieven zijn toegankelijke gemaakt voor publiek en overgebracht naar de archiefbewaarplaatsen van het Nationaal Archief en de regionale archiefdiensten.
Digitaliseren van poststromen / gemeente Oosterhout
Gemeente Oosterhout zet de omslag naar digitaal werken voort. De gemeente werkt toe naar volledige digitalisering van binnengekomen post. In samenwerking met de gemeente stelt Doxis een nieuw handboek vervanging op.
Gemeente Bergen op Zoom gaat voor een toekomstbestendige DIV
Gemeente Bergen op Zoom werkt al een aantal jaar aan de doorontwikkeling van haar informatiemanagement. De afdeling DIV wil een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening realiseren. Wij hielpen hen hierbij.
Archiefmeters in water en wegen
Rijkswaterstaat is een grote organisatie waarin veel papieren archief in omloop is. Om de achterstanden weg te werken en om te voldoen aan de Archiefwet is Doxis ingehuurd om het archief te bewerken en gereed te maken voor de archiefbewaarplaats.
College van bestuur RUG gaat digitaal
De Rijksuniversiteit Groningen wilde een oplossing om de stap te kunnen zetten naar volledige digitale ondersteuning van het bestuurlijke proces.
Via digitaal werken naar verantwoord, effectief digitaal informatiebeheer
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid wil een goed informatiemanagement. Digitale informatie moet op de juiste manier worden opgeslagen en beheerd. Doxis heeft met het Ministerie binnen het programma ‘Samen Digitaal’ de ‘i-Wasstraat’ ontwikkeld.
Archiefbewerking en social return bij Gemeente Heerenveen
De gemeente Heerenveen heeft in het najaar van 2016 een Europese aanbesteding gedaan om circa 1 kilometer papieren archief te inventariseren, te selecteren, op te schonen, te bewerken en gereed te maken voor ‘eeuwige’ bewaring in de archiefbewaarplaats.
Gemeente Veere gaat ontvlechten, maar wat staat er op de netwerkschijven?
Per 1 januari 2020 ontvlecht Gemeente Veere de samenwerking met Vlissingen en Middelburg op het gebied van het sociaal domein. Zij wilden inzage in de status van de netwerkschijven. Wij deden een slimme inventarisatie.
Gemeente Werkendam bestaat nu alleen nog in het streekarchief
De gemeente Werkendam is in 2019 opgegaan in de nieuwe gemeente Altena. Er was echter nog wel wat werk te doen voordat de archieven daarvoor geschikt waren. Doxis heeft deze uitdagende klus voor de voormalige gemeente Werkendam opgepakt.
Terugvinden van een kerkelijk decreet bewijst het belang van een geordend archief
Dat archief van de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen (FFTR) is een belangrijke erfgoedcollectie van de Radboud Universiteit (RU). Al jaren werd de druk opgevoerd om iets aan de ordening van deze collectie te doen.
VGGM kiest voor digitaal duurzaam
Voor VGGM is een goede informatievoorziening essentieel. Zij vroegen ons een goed werkend DMS in te stellen zodat met oog op de toekomst grotendeels digitaal kunnen werken.
De stappen naar digitaal informatie- en archiefbeheer
Wij hielpen Gemeente Enschede bij de stap die zij wilden maken naar volledig digitaal informatie- en archiefbeheer.
