Hoe pak ik de implementatie van de Woo aan?
De Wet open overheid (Woo) vraagt om andere manieren van denken. Overheidswerk wordt transparanter en de informatie moet op orde zijn. Reden te meer om als organisatie goed na te denken; hoe vlieg ik dit vraagstuk aan? Ofwel, hoe zorg ik ervoor dat ik Woo-proof ben?
Een goed uitgedachte Woo-aanpak zorgt voor een vliegende start van je Woo-implementatie!
De Woo implementeren lastig? Denk niet in risico’s en problemen! Zie deze ontwikkeling juist als een kans om de informatiestromen in de organisatie beter te organiseren en de zichtbaarheid naar de buitenwereld te verbeteren. Beslissingen en keuzes van de overheid liggen onder een vergrootglas. Maak gebruik van het momentum. De Woo heeft tot doel te zorgen voor transparantie en vertrouwen in je werkwijzen, dus grijp je kans nu daar extra aandacht voor is.
Bij Doxis snappen we dat de weg naar Woo-compliance best een uitdaging kan zijn. Daarom staan we klaar met alles wat je nodig hebt om dit traject soepel en succesvol te laten verlopen. Van een grondige schouw en nulmeting tot praktisch advies, we zorgen samen voor een stevige basis en een helder stappenplan. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Verplichte actieve openbaarmaking Woo
Wist je dat een gedeelte van actieve openbaarmaking (artikel 3.3) van de Wet Open Overheid (Woo) vanaf 1 november verplicht wordt gesteld? Ben je nog niet begonnen met de implementatie. Wij kunnen je helpen.
De andere categorieën van de Woo zullen later in werking treden. Wees er op tijd bij!
Integrale benadering
We nemen alle aspecten mee die van belang zijn voor succes.
Ervaren adviseurs
Onze adviseurs kennen de ins en outs van ons vakgebied en leggen je in heldere taal uit hoe je zaken aan kunt pakken.
Krachtige Woo-scan
Praktische handvatten voor implementatie
Dit is er nodig voor een succesvolle Woo-implementatie
Dat is namelijk nodig voor een succesvolle Woo-implementatie. Uiteraard is inrichten van de processen en systemen van belang, maar het gaat verder dan dat. Hoe neem je medewerkers hierin mee? Hoe borg je de Woo structureel in de organisatie? Dat zijn de vragen die ertoe doen. Maar hoe beargumenteer je dit bij de organisatieleiding? Wij geven hier antwoord op.
Status inzicht
Schouw/nulmeting
Heeft jouw organisatie wel al een idee maar nog geen duidelijk beeld hoe de eigen informatiehuishouding eruit m.b.t. de Woo? Door middel van een analyse schetsen wij samen met de organisatie een helder beeld hoe het ervoor staat met de passieve en actieve Woo. Dit zorgt ervoor dat je precies weet hoe je ervoor staat wanneer je start met de implementatie.
✓ Door middel van een stoplichtmodel krijg je inzichtelijk hoe ver je bent met het publiceren van belangrijke informatie
Plan van aanpak
Impactanalyse
Heeft jouw organisatie nog geen beleid of acties op gezet en is de organisatie niet op de hoogte van de Woo? Dan is de impactanalyse een goede start. De impact van de Woo is namelijk op de gehele organisatie. Aan de hand van vier aspecten (Beleid en doelen, Prosessen en sturing, Cultuur en gedrag en Informatie en systemen) geven wij de impact aan op informatiehuishouding. Een helder en concreet overzicht waar je moet starten met de implementatie.
✓ Je ontvangt adviezen over inrichting van verschillende vraagstukken, bijvoorbeeld over procesinrichting, anonimiseren, publiceren, metadateren, IT-systeem inrichten en awareness
✓ Het beschrijft de stappen die jouw organisatie nodig heeft en geeft een doorkijk c.q. roadmap voor de implementatie voor de Woo
Workshop
Ambitiebepaling
Heeft jouw organisatie nog niet bepaald wat hun ambitieniveau is m.b.t. transparantie? Of ben jij aangewezen hier een voorstel voor te maken en weet je niet waar te starten? Met onze workshop ambitiebepaling brengen wij in beeld hoe de organisatie denk over transparantie. Na deze sessie ontvang je een voorstel voor jouw bestuur / directie a.d.h.v. van de opgehaalde input uit de workshop.
✓ Je krijgt inzicht in hoe jouw organisatie tegenover transparantie staat
✓ Je krijgt inzicht hoe de medewerkers tegenover dit vraagstuk staan
Plan van aanpak
Implementatieplan
Na de voorbereiding (stappen hierboven) beginnen we met de implementatie van de Wet open overheid (Woo). Deze wet heeft impact op verschillende organisatieonderdelen, zoals systemen, processen en medewerkersgedrag. We gebruiken een integrale aanpak om cultuur, doelen, systemen en processen af te stemmen, zodat de implementatie van de Woo succesvol verloopt.
✓ Een concreet in detail uitgewerkt stappenplan voor de implementatie
✓ Je krijgt inzicht in welke processen je in moet richten om actief en passief te publiceren
Laat ons jou bellen!
Neem contact met ons op of laat je gegevens achter zodat we jou kunnen bellen om je vragen te beantwoorden of een afspraak te maken indien je dat wenst.
Is jouw organisatie al volledig Woo-proof? Wij kunnen je hierbij helpen.
Met de Doxis schouw/nulmeting, impactanalyse, implementatieplan en ambitieplan krijg jij een roadmap voor een succesvolle implementatie. Zo werken we samen aan een Woo-proof organisatie! Ben je nog niet gestart met de implementatie of kun je hulp gebruiken bij bijvoorbeeld het publiceren van de agenda’s van besluiten. Wij helpen je graag.
