De impact van Woo op je organisatie.

Op 1 mei 2022 trad de Wet open overheid in werking. Deze wet heeft als doel overheden transparanter te maken. De Woo moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. De Woo vervangt de Wob (Wet openbaarheid van bestuur). Doxis helpt je bij de voorbereiding op deze nieuwe wet. Is jouw organisatie Woo-proof?Vraag een Woo-impactanalyse aan

Verschil tussen Woo en Wob

De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het grootste verschil tussen deze twee wetten is de actieve openbaarmaking. De Wet open overheid verplicht de overheid bepaalde informatie actief, dus uit eigen beweging openbaar te maken.

Woo-impactanalyse

Met de Woo-impactanalyse weet jij precies welke stappen je moet zetten om jouw organisatie klaar te stomen voor de nieuwe wet. Onze informatiemanagers helpen jou met een roadmap voor een succesvolle implementatie. Samen werken we aan een Woo-proof organisatie!

Na het uitvoeren van de Woo-impactanalyse weet je:  

  • hoe ver je bent met het publiceren van belangrijke informatie.
  • voor welke uitdagingen jouw medewerkers staan.
  • welke processen ingericht moeten worden om actief te publiceren.
  • hoe je verschillende vraagstukken oplost, zoals het anonimiseren, publiceren, metadateren, IT-systeem inrichten.
  • hoe je bewustwording creëert binnen jouw organisatie over het belang van de wijzigingen.

Vraag een Woo-impactanalyse aan

De impact op je organisatie

Kwalitatieve en kwantitatieve impact Woo

Op welke manier waarborg je de kwaliteit van de informatie die openbaar wordt gemaakt? Wat is de reikwijdte van de openbaarmaking? Wanneer bijvoorbeeld ook Whatsapp berichten en e-mails openbaar worden gemaakt, hebben we te maken met een enorme hoeveelheid data. Op welke manier ga je met bepaalde dossiers om? En hoe voorkom je dat privacygevoelige informatie onbedoeld in de openbaarheid terechtkomt? Naast organisatorische gevolgen vraagt de implementatie om een andere mindset van de medewerkers. De medewerkers moeten bepalen wat er wel en niet gepubliceerd moet worden vanuit hun eigen informatiedossiers.

Financiële impact Woo

Ook de financiële gevolgen van de Woo zijn groot. De hoge kosten komen onder andere voort uit grote ICT-investeringen (voor ontwikkeling en beheer) die noodzakelijk zijn om aan de wet te voldoen. Daarnaast moeten medewerkers worden opgeleid en getraind. Naar verwachting de grootste kostenpost betreft de menskracht die nodig is voor de toetsing van de documenten op openbaarmaking.

Vraag een Woo impactanalyse aan!

Direct hulp nodig bij het implementeren van de Woo?

Onze Doxis adviseurs brengen de impact van de Woo op je organisatie in kaart en ondersteunen je bij een succesvolle implementatie. Plan een afspraak in met één van onze adviseurs en zij nemen contact met u op.