14 april 2020
De coronacrisis is op dit moment een grote, bijzondere gebeurtenis in ons land. De Selectielijst biedt niet altijd de ruimte alles te bewaren, maar het is logisch dat gemeenten dit wel willen vastleggen. Heel informatie beherend Nederland stelt zich dezelfde vraag: hoe en wat archiveren we van de hotspot ‘Coronavirus’? Voor de Rijksoverheid is door de CIO Rijk benadrukt dat de coronacrisis een hotspot is en dat de departementen dit zo moeten behandelen. Het Nationaal Archief stelde in samenwerking met VNG een handreiking op voor het uitvoeren van een Hotspotmonitor.
Waar te beginnen? Een paar praktische tips:
- Zoek uit of en hoe de crisisorganisatie in jouw organisatie ingericht is. Begin hiervoor bij een crisisplan of noodplan.
- Zoek uit of en welke systemen gebruikt worden door de crisisorganisatie. Denk hierbij aan landelijke systemen als het LCMS.
- Zoek uit waar de informatieknooppunten in jouw organisatie zitten: welke besluitvormende organen zijn er en wie voert hier het secretariaat op?
- Betrek z.s.m. de afdeling communicatie: archiveren zij social media? Zo ja, hoe dan?
- Informeer de crisisorganisatie over het belang van goede archivering
- Schakel vroegtijdig je archiefinstelling in.