Ook commerciële bedrijven zoals Heineken zien het belang van archiefbeheer. Heineken bestaat sinds 1873 en dat betekent dat de bierbrouwer een fysiek archief heeft van ruim 150 jaar. Om al deze historische gegevens goed op te slaan én om te zorgen dat toekomstige generaties bij deze informatie kunnen, is Heineken samen met Doxis en Helicon Conservation Support een ambitieus archiefbeheerproject gestart om het laatste deel hiervan op te schonen.

Doel van dit project is om het fysieke archief van Heineken op te schonen, te ordenen en het materieel te verzorgen om vervolgens alles duurzaam op te kunnen slaan.

2.000 strekkende meter

Na een grondige inventarisatie vonden Heineken en de Heineken Collection Foundation HCF op negen locaties bijna 2.000 strekkende meter aan fysiek archiefmateriaal bestaande uit verschillende delen. Het archiefmateriaal bestaat uit diverse deelarchieven en verkeren allemaal in een andere materiele en toegankelijke staat.

Duurzame toegankelijkheid van archieven

Uit de inventarisatie blijkt ook dat de archieven verschillend zijn opgebouwd. Doxis streeft naar uniformiteit in de indeling bij alle archieven, waardoor de informatie in de Heineken-archieven na afronding van het project beter terug te vinden is en daarmee duurzaam toegankelijk.

Samenwerking met Helicon

Heineken heeft al langere tijd een samenwerkingsverband met Helicon voor het conserveren en beschermen van haar rijke verleden. Voor dit complexe en omvangrijke archiefbeheerproject zocht Helicon contact met Doxis om de krachten te bundelen. Helicon brengt expertise in de verzorging van de materiële staat van het Heineken erfgoed, het transport/art-handling van de (archief-)collectie en de levering van materialen, terwijl Doxis zich concentreert op de waardering en selectie van het archief. Door deze synergie wordt Heineken ontzorgd.

Social return

Bij dit project zet Doxis social return in waar het kan. Door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt actief te betrekken, benutten we de kans om maatschappelijke waarde toe te voegen aan onze technische expertise. We hebben goede ervaringen met social return bij projecten en geven mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt graag de kans om onder onze begeleiding kwaliteit te leveren.