Waarom zou je kiezen voor de consultancy of detachering?

Jan Huiskes werkt nu 1 jaar als interim senior adviseur voor Doxis. Ook voordat hij in 2020 bij Doxis kwam werken werkte hij als consultant en gedetacheerde bij veel verschillende opdrachtgevers en daarmee bij veel verschillende organisaties. Waarom kiest hij voor de consultancy en detachering? Jan legt het uit.

Waarom heb jij voor consultancy en detachering gekozen?

Het uitdagende van het werken als externe is dat je soms voor een korte en soms voor een langere periode bij heel verschillende opdrachtgevers heel verschillende projecten en opdrachten kunt uitvoeren. Hierdoor komt mijn motto: ‘ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk dat ik het wel kan’ goed uit de verf. Het zorgt er ook voor dat je heel snel een hele gevarieerde werkervaring op doet.

Daarnaast ben je als externe vaak erg welkom omdat een organisatie tijdelijk te veel werk heeft, er sprake is van ziekte of omdat er bepaalde kennis ontbreekt. Omdat wij snel inzetbaar zijn en over een breed, hoog en actueel kennisniveau beschikken zijn we naast snel inzetbaar ook in staat om ons snel in te werken en productie te maken. Ik heb veel organisaties van binnenuit gezien en durf wel te zeggen dat ik een frisse blik meebreng waardoor het goed lukt om nieuwe ideeën en visies in te brengen. Dit is een belangrijke meerwaarde.

In de dagelijkse praktijk betekent dit voor mij dat ik mijn werkweek vul met het uitvoeren van een aantal opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Bij twee opdrachten ben ik projectleider. Bij het ene project leid ik de implementatie van een Zaaksysteem/DMS en bij het andere project houd ik me bezig met het opstellen van richtlijnen voor het archiveren van tekstberichten en het opstellen van een preserverings(actie)plan. Dit plan is de basis voor een regionaal in te richten E-depot. Bij de andere opdrachten ben ik adviseur en vanuit deze rol help ik organisaties met de ontwikkeling van het informatiebeer en -management. Mijn werkweek is dus heel divers.

Zijn er volgens jou ook nadelen aan het werken als externe?

Ja, er zijn ook nadelen aan het werken als extern consultant of gedetacheerde. Die manier van werken heeft altijd een tijdelijk karakter (ook al heb ik wel eens een opdracht van 3 jaar uitgevoerd) en je bent daarmee een voorbijganger. Deze positie heeft soms gevolgen voor je betrokkenheid als externe, al ervaar ik dat persoonlijk niet zo. Een ander nadeel zou kunnen zijn dat je bij consultancy/detachering te maken hebt met meerdere partijen en personen waardoor het maken van afspraken lastiger is dan bij medewerkers die bij de organisatie in dienst zijn.

Wat ik ook als nadeel ervaar is het feit dat het niet altijd lukt om het vervolg van je klus af te maken. Ik bedoel hiermee niet de projecten, want die hebben als het goed is een duidelijk begin en eind. Het geldt met name bij complexere opdrachten met een langere doorloop tijd, waarbij het in de praktijk zo is dat achter de initiële opdracht nog veel meer werk schuil gaat.

 

Voor wie is werken als externe volgens jou geschikt?

Zeker niet iedereen is geschikt om te werken binnen de wereld van de consultancy en detachering. Als externe moet je snel kunnen aanpassen aan een nieuwe organisatie. Hier wordt een flexibele houding van je verwacht. Het is ook belangrijk dat je je niet laat meenemen door het gedoe binnen een organisatie. Je moet je telkens vanuit je professionele rol kunnen opstellen en dit vraagt een onafhankelijke houding. Omdat je opdrachten doet bij verschillende opdrachtgevers krijg je telkens te maken met nieuwe collega’s, interne procedures en -regels.

De opdrachtgevers zitten door het hele land, dus je reistijd zal ook met elke opdracht anders zijn. Bij Doxis houden ze zoveel mogelijk rekening met de afstand tussen huis en opdrachtgever, maar het lukt niet altijd dicht bij huis te werken. Dit bezwaar vervalt wel meer en meer omdat er steeds meer digitaal en op afstand gewerkt wordt. En last but not least, dien je (deels) in je eigen tijd te studeren en ervoor te zorgen dat je kennis op niveau blijft, zodat je bij blijft en je kennis en vaardigheden up-to-date zijn. Doxis stelt samen met jou een opleidingstraject op, zorgt voor een uitstekende onboarding en faciliteert (interne) opleidingen en trainingen.

Als je nu nog steeds denkt: dat zie ik wel zitten dan is de consultancy en detachering zeker iets voor jou! Ik kan je zeggen dat ik er erg van geniet.

 

Hoe krijg je opdrachten?

Een medewerker is in tijdelijke of vaste dienst bij Doxis, en werkt op projecten en opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Door die variatie krijg je dus de kans om ervaring op te doen bij verschillende (vaak toonaangevende) organisaties. Doxis heeft een aantal profielen van medewerkers en zoekt continu naar passende opdrachten die aansluiten op deze profielen. Als medewerker probeer je zelf ook kansen te signaleren. Samen met het sales- en planningsteam van Doxis zorg je ervoor dat je als medewerker aan het werk blijft.

Werken voor Doxis is interessant voor zowel startende als ook ervaren medewerkers. Het is vaak een combinatie van werken en leren. Bij Doxis kunnen zeker ook starters terecht. Je wordt dan eerst gekoppeld aan een senior medewerker en kunt zodoende veilig leren en je ontwikkelen.

Veel van mijn opdrachten komen uit het zogenaamde warme netwerk; mensen en organisaties die ik goed ken, waar ik al eerder opdrachten voor heb gedaan en het komt ook weleens voor dat mijn naam voor een opdracht wordt genoemd. Daarnaast worden veel van mijn opdrachten verlengd. En bij Doxis is het in deze zin goed geregeld dat elke regio een eigen accountmanager heeft waarmee ik mogelijke nieuwe opdrachten die in de markt spelen of die ik tijdens mijn opdracht zie bespreek en doorspeel.

Wat als jij de opdracht niet ziet zitten?

Ik word als medewerker altijd betrokken bij het aangaan van een nieuwe opdracht. Als het lukt word je al betrokken bij het opstellen van de aanbieding tijdens het offertetraject of bij de bespreking met de opdrachtgever als een te geven opdracht (nog) niet duidelijk is. Zodoende kun je meedenken en meeschrijven hoe je aan de opdracht invulling zou willen geven. Dit voorkomt aan de voorkant van het proces voor een deel al een mismatch. Het maakt op dat moment ook al duidelijk of jij wel of niet degene bent die de opdracht zou moeten gaan uitvoeren.

Mocht het tijdens de opdracht duidelijk worden dat jij niet degene bent die de opdracht, om wat voor reden dan ook, niet verder zou moeten uitvoeren dan wordt er altijd in goed overleg met de opdrachtgever naar een oplossing gezocht. Mijn ervaring tot nu toe is dat dit altijd lukt.

Ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk dat ik het wel kan

– Jan Huiskens, senior adviseur bij Doxis

Ook als consultant of gedetacheerde werken?

Zie je het net als Jan ook wel zitten om als interim informatieprofessional aan de slag te gaan bij een van onze klanten? Bekijk onze huidige vacatures of schrijf je in op de job alert zodat je nieuwe vacatures als eerste hoort.