4 mei 2020
Een bezoek van de koninklijke familie, de herinrichting van een gebied of een incident waarbij slachtoffers te betreuren zijn; het zijn allemaal gebeurtenissen die voor een overheidsorganisatie veel impact hebben en die bovendien uitzonderlijk zijn. Het is belangrijk om alles rond dit soort gebeurtenissen goed vast te leggen. Bovendien is het wenselijk dat die informatie voor langere tijd bewaard blijft. De informatie heeft immers een hoge cultuurhistorische waarde. Daarom heeft het Nationaal Archief in 2015 de hotspotmonitor in het leven geroepen.
De hotspot ‘COVID-19’?
Informatie zoals bijvoorbeeld burgervragen, wordt normaal gesproken na korte tijd vernietigd vanwege privacybescherming. Maar wanneer dit soort informatie onder de reikwijdte van een hotspot valt, kan de organisatie besluiten ze permanent te bewaren. Het COVID-19-virus en de daaruit voortkomende coronacrisis is een gebeurtenis die uitzonderlijk is en veel impact heeft. Voor overheidsorganisaties roept dat vragen op. Hoe moet je omgaan met de hotspot ‘COVID-19’ en hoe bepaal je wat je archiveert en voor langere tijd bewaart?