Je wilt gestructureerd werken aan de verbetering van de informatiehuishouding
Veel organisaties weten dat hun informatiehuishouding beter kan, maar missen overzicht en samenhang: waar sta je en waar begin je?
Het Doxis Basismodel Informatiehuishouding bevat alle elementen die je nodig hebt om de informatiehuishouding te begrijpen. Aan de hand daarvan kun je overzicht en inzicht creëren, zodat je gericht kunt werken aan verbetering.
Wat is het Basismodel Informatiehuishouding van Doxis?
Een goede informatiehuishouding is geen doel op zich, maar een randvoorwaarde voor organisaties in de publieke sector om betrouwbaar, transparant en effectief te functioneren.
Het Basismodel Informatiehuishouding is een praktisch en samenhangend model dat bestaat uit zeven gebieden, bijbehorende normen en stuurvragen waarmee organisaties hun informatiehuishouding kunnen analyseren en verbeteren.
Het Basismodel brengt structuur in alle onderdelen die samen de informatiehuishouding vormen. Het laat zien hoe visie, strategie, wetgeving, beleid, organisatie, processen, systemen, beheer en implementatie zich tot elkaar verhouden.
Krijg overzicht van de staat van je informatiehuishouding
Aan de hand van het Basismodel krijg je een overzicht van de staat van je informatiehuishouding. Daarmee creëer je inzicht en dat helpt om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en gericht te werken aan verbetering. Daarbij levert het Basismodel ook alle informatie op voor interne en externe verantwoording, bijvoorbeeld interbestuurlijk toezicht en archiefinspecties.
De 7 gebieden van informatiehuishouding
✓ Missie, visie en strategie
✓ Beleid & kwaliteit
✓ Procesontwerp & organisatie-inrichting
✓ Systeeminrichting & metadatering
✓ Implementatie & Adoptie
✓ Digitaal beheer & migratie
✓ Analoog beheer & Archiefbewerking
Deze gebieden, met de onderliggende normen en stuurvragen, geven een inhoudelijk compleet beeld waaraan een goede informatiehuishouding moet voldoen. Stuurvragen helpen bij het vaststellen van de mate waarin je aan de normen voldoet. En dat alles in goed begrijpelijke taal.
Helpt bij verantwoording
Het Basismodel sluit aan op en dekt meerdere bestaande normenkaders en richtlijnen binnen het vakgebied. Door het Basismodel als kapstok te gebruiken, wordt inzichtelijk in hoeverre een organisatie voldoet aan relevante eisen, zoals:
✓ KIDO (Kwaliteitsnorm Informatiebeheer Decentrale Overheden)
✓ VNG Archief-KPI’s
✓ Overige wet- en regelgeving en professionele standaarden.
Hiermee ondersteunt het Basismodel niet alleen verbetering van de informatiehuishouding, maar ook de interne en externe verantwoording, bijvoorbeeld richting interbestuurlijk toezicht en archiefinspecties.
Voorbeeld uitkomst basismodel informatiehuishouding
Voorbeeld van één van de uitkomsten van het basismodel informatiehuishouding. Hoe scoor je op de normen uit de kennisgebieden? Het aantal vragen per categorie is weergegeven in cijfers. De kleur geeft aan hoe je scoort op deze vragen.
Van overzicht naar concrete actie
Het Basismodel helpt organisaties gestructureerd te werken aan de verbetering van de informatiehuishouding. Er ontstaat een consistente verbeterlijn in plaats van losse ad-hoc initiatieven.
Overzicht
In kaart brengen wat speelt binnen gebieden.
Inzicht
Begrijpen hoe alles samenhangt en waar sterke punten en verbeterpunten zitten.
Aanpak
Ontwerpen van een realistische en samenhangende verbeteraanpak.
Actie
Gericht uitvoeren van verbeteracties met zichtbaar resultaat.
Inzicht krijgen in jouw informatiehuishouding?
Benieuwd hoe jouw organisatie ervoor staat? Met een nulmeting op basis van het Basismodel krijg je snel en gestructureerd inzicht in de sterke punten, risico’s en verbeterkansen. Zo weet je precies waar je staat én waar je moet beginnen.
Mail Erna, erna.bonhke@doxis.nl
Bel Erna: 06 – 20 913 619
