Je wilt jullie informatiehuishouding krachtiger maken.

In de publieke sector draait alles om informatie. Alles wat de overheid doet, wordt door informatie getriggerd. Anders gezegd: iedere handeling die een ambtenaar doet, begint en eindigt met informatie. Een krachtige informatiehuishouding maakt de publieke sector efficiënter, betrouwbaarder en klaar voor de toekomst.

Hoe kunnen wij jou helpen?

Informatiebeheer en de publieke sector.

Informatie is de belangrijkste grondstof voor de publieke sector. Een krachtige informatiehuishouding is daarom voor ieder werkproces in het publieke domein essentieel.
Organisaties in de publieke organisaties sector worstelen al vele jaren met het op orde krijgen van die informatiehuishouding. Dat heeft vele oorzaken. De oplossing is daarom ook niet eenvoudig. Alleen als verschillende betrokkenen binnen een organisatie zoals informatiebeheer, ICT, lijnafdelingen, etc. samenwerken aan verbetering, zetten we duurzame stappen in de ontwikkeling.

Een goed ingerichte informatiestroom.

Een goed ingerichte informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie soepel door de organisatie stroomt en beschikbaar is wanneer dat nodig is. Medewerkers kunnen sneller en efficiënter werken met een betere dienstverlening als resultaat.
Informatie stroomt door organisaties. Het wordt op verschillende momenten van reacties voorzien of aangevuld. Het inrichten van deze informatiestromen vraagt om een soepele samenwerking tussen de afdeling informatiebeheer, de afdeling ICT én de organisatieonderdelen die deze informatie gebruiken. Deze laatste groep zijn de operationele teams die direct in contact staan met burgers en bedrijven. Wanneer zij sneller en efficiënter kunnen werken, heeft dit direct effect op het functioneren van de publieke sector.

Informatiebeheer: het proces.

Om de verschillende organisatieonderdelen optimaal te laten samenwerken is het belangrijk een duidelijke missie, visie en strategie te bepalen. Men moet werken aan de hand van beleids- en kwaliteitsregels, de processen ontwerpen, systemen inrichten en het praktisch beheren van informatie en het overbrengen naar archiefdiensten organiseren. Het optimaal inrichten van deze organisatieonderdelenaspecten, zorgt voor een krachtig informatiebeheer.

Doxis: onderdeel van de oplossing.

Doxis is onderdeel van de oplossing. Wij zijn een integrale dienstverlener op het gebied van het realiseren van een krachtige informatiehuishouding. Wij zien dit niet als doel op zich, maar als een middel om de publieke sector beter te laten functioneren.

Onze consultants beheersen alle aspecten van informatiebeheer. We helpen bij het krachtig maken van de informatiehuishouding als totaal, maar ook bij onderdelen ervan. Denk hierbij aan het vergroten van de grip op Microsoft 365, het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen of het realiseren van digitale duurzaamheden met een e-depot.

Daarom Doxis!

Wij hebben de afgelopen jaren veel kleine en grote organisaties in de publieke sector geholpen bij het verbeteren van hun informatiehuishouding. Een trackrecord waar we trots op zijn!