Je wilt digitale duurzaamheid realiseren met een e-depot.

Documenten, e-mails, en andere gegevens worden digitaal opgeslagen. Maar hoe zorgen we ervoor dat deze informatie ook over honderden jaren nog beschikbaar is? Dit is waar een e-depot om de hoek komt kijken. Belangrijk doel daarbij is digitale duurzaamheid.

Hoe kunnen wij jou helpen?

Wat is digitale duurzaamheid?

Digitale duurzaamheid betekent dat alle digitale documenten en gegevens die je vandaag opslaat, ook in de toekomst toegankelijk blijven. Dit is essentieel omdat technologie snel verandert en zonder de juiste maatregelen kan informatie verloren gaan of ontoegankelijk kan worden.

Bij digitale duurzaamheid komt nogal wat kijken.

Voordat een e-depot goed en wel operationeel is, moet het nodige worden geregeld. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen, inrichten, gebruiken en beheren van het e-depot. Belangrijk is dat de technologie past bij de behoeften van jouw organisatie en voldoet aan wettelijke vereisten.

Het optimaal laten functioneren van een e-depot.

Om het e-depot optimaal te laten functioneren moeten de werkprocessen worden ontworpen en de functies worden uitgewerkt die nodig zijn voor het inrichten en beheren van een e-depot en voor het realiseren van publicatie aan burgers en bedrijven.

Voor toekomstige generaties beschikbaar

Doxis heeft de expertise en ervaring waardoor informatie voor toekomstige generaties bewaard blijft. Heb jij vragen over het aanschaffen, inrichten, gebruiken en beheren van het e-depot? Onze consultants adviseren en ondersteunen jou over al deze onderwerpen. Zij kunnen ook het projectmanagement voor hun rekening nemen. Het is zelfs mogelijk dat onze consultants de volledige inrichting en het beheer van het e-depot uit handen nemen. Dit betekent dat je zelf geen functies hoeft in te richten, geen expertise hoeft op te bouwen en dus geen zorgen meer hebt rondom duurzaam digitaal beheer.

Daarom Doxis!

Doxis heeft ruim 100 jaar ervaring met het bewerken en overbrengen van analoog archief zodat het blijvend kan worden bewaard. Die expertise ligt aan de basis van onze kennis en ervaring op het gebied van digitale duurzaamheid en e-depot.